Política de Privacidad

Política de Privacidad

La presente Política de Privacidad ha sido desarrollada teniendo en cuenta lo establecido en la normativa vigente en materia de protección de datos:  el Reglamento 2016/679 del Parlamento Europeo y del consejo del 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la circulación de estos datos, (en adelante RGPD); y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (en adelante LOPDGDD).

Esta Política de Privacidad tiene por objeto poner en conocimiento de los titulares de los datos personales, respecto de los cuales se está recabando información, los aspectos específicos relativos al tratamiento sus datos, entre otras cosas, las finalidades de los tratamientos, los datos de contacto para ejercer los derechos que le asisten, los plazos de conservación de la información y las medidas de seguridad entre otras cosas.

 

1.- Responsable del tratamiento

Razón social: FUNDACIÓN ZARAGOZA LOGISTICS CENTER (ZLC)
CIF: G-50985993
Dirección: Av. Ranillas, 5, Edificio 5A (EXPO), planta baja, 50018 Zaragoza
Correo electrónico (contacto DPO): [email protected]

 

2.- Tratamientos de datos

Los datos personales que se soliciten, en su caso, consistirán únicamente en aquellos estrictamente imprescindibles para identificar y atender la solicitud realizada por el titular de los mismos, en adelante el interesado. Dicha información será tratada de forma leal, lícita y transparente en relación con el interesado. Por otra parte, los datos personales serán recogidos para finalidades determinadas explícitas y legítimas, no siendo tratados ulteriormente de manera incompatible con dichos fines.

Los datos recogidos de cada interesado serán adecuados, pertinentes y no excesivos en relación a las finalidades correspondientes para cada caso, y serán actualizados siempre que sea necesario.

El titular de los datos será informado, con carácter previo a la recogida de sus datos, de los extremos generales regulados en esta política a fin de que pueda prestar el consentimiento expreso, preciso e inequívoco para el tratamiento de sus datos, si éste fuese necesario y conforme a los siguientes aspectos.

 

3.- Finalidades del tratamiento.

Las finalidades explícitas para las cuales se llevan a cabo cada uno de los tratamientos vienen recogidas en las cláusulas informativas incorporadas en cada una de las vías de toma de datos (formularios web, formularios en papel, contratos, carteles, etc.).

No obstante, en general la recogida y tratamiento de los datos tiene como finalidad:

– El mantenimiento de la relación contractual establecida entre el titular de los datos y ZLC.

– La ejecución, el mantenimiento y gestión de cualesquiera relaciones que pudieran mantener ZLC y el Titular de los Datos: comerciales, administrativas, contables, laborales, de marketing, y de cualquier otra prestación de servicios que fuese solicitada a ZLC por el Titular de los Datos.

– Dar respuesta a las solicitudes de información y/o contacto (https://www.zlc.edu.es/es/contacto/).

– Prestar ayuda al usuario/interesado mediante nuestro servicio de chat.

– Disponer de datos de candidatos que optan a participar en procesos de selección promovidos en ZLC, atender las solicitudes de empleo y gestionar los procesos de selección llevados a cabo.

– El envío de información publicitaria y promocional, relativa a los propios servicios de ZLC, siempre que haya prestado su consentimiento para ello o bien exista una relación comercial/contractual previa y se refiera al envío de comunicaciones comerciales referentes a productos o servicios similares a los que inicialmente fueron objeto de contratación con el cliente (artículo 21.2 de la Ley 34/2002, de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y Comercio Electrónico).

Además, en virtud de la relación establecida con ZLC el almacenamiento de sus datos, el tratamiento que realizamos sobre los mismos y la finalidad perseguida varía. Por ello, a continuación exponemos cuáles son las finalidades de tratamiento concretas para cada uno de ellos:

Inscripción a eventos y formación ejecutiva:

  • Dar curso a su solicitud de participación en encuentros, jornadas, eventos, congresos, talleres, etc., promovidos por ZLC, así como en los programas de Formación Ejecutiva.
  • Remisión de comunicaciones comerciales publicitarias por email, MMS, comunidades sociales o cualquier otro medio electrónico o físico, presente o futuro, que posibilite realizar comunicaciones comerciales. Estas comunicaciones serán realizadas por el RESPONSABLE y relacionadas sobre sus actividades, eventos, servicios y noticias.
  • Realizar estudios estadísticos.
  • Captar imágenes (fotografías y/o grabaciones de vídeo y audio) de las actividades realizadas para, con carácter informativo y promocional, incluirlas y difundirlas en los siguientes medios: página web, redes sociales, newsletters, revistas, campañas de email marketing, promociones, publicidad, publicaciones corporativas, etc.

Máster ZLOG:

  • Contar con la información necesaria sobre su participación en el programa formativo: admisión, pruebas de selección, matriculación, desarrollo, evaluación y calificación, control del uso de los recursos e instalaciones, facturación del mismo, etc.
  • Enviarle información acerca de otros programas, cursos, eventos, congresos, que puedan resultar de su interés, mediante correos de difusión, envíos de newsletter u otra comunicación.
  • Gestionar su inclusión en la bolsa de trabajo.
  • Generación de cuenta de correo electrónico y profile book.
  • Creación de Cuentas MIT, Certificados MIT SCALE, Estancia MIT y participación en el Alumni Association.
  • Captación de imágenes y vídeos que serán utilizados y publicados en los siguientes medios: blog, redes sociales, revistas, promociones, etc., que se realiza al amparo del Acuerdo de prestación de imagen.

Máster MDSC:

  • Contar con la información necesaria sobre su participación en el programa formativo: admisión, pruebas de selección, matriculación, desarrollo, evaluación y calificación, control del uso de los recursos e instalaciones, facturación del mismo, etc.
  • Enviarle información acerca de otros programas, cursos, eventos, congresos, que puedan resultar de su interés, mediante correos de difusión, envíos de newsletter u otra comunicación.
  • Gestionar su inclusión en la bolsa de trabajo.
  • Generación de cuenta de correo electrónico y profile book.
  • Captación de imágenes y vídeos que serán utilizados y publicados en los siguientes medios: blog, redes sociales, revistas, promociones, etc., que se realiza al amparo del Acuerdo de prestación de imagen.

En ningún caso serán utilizados para otras finalidades distintas de aquéllas para las que han sido recabados.

 

4.- Legitimación

Por regla general, previo al tratamiento de los datos personales, ZLC obtiene consentimiento inequívoco del titular de los mismos, mediante la incorporación de cláusulas de consentimiento informado en los diferentes sistemas de recogida de información (artículo 6.1.a) RGPD).

No obstante, en caso de que no se requiera el consentimiento del interesado, la base legitimadora del tratamiento en la cual se ampara ZLC es:

  • la ejecución de la relación contractual establecida (artículo 6.1.b) RGPD).
  • nuestro interés legítimo en el desarrollo del negocio (artículo 6.1.f) RGPD), en el caso de la promoción y prospección comerciales.
  • el cumplimiento de una ley que autorice o exija el tratamiento de los datos del interesado (artículo 6.1.c) RGPD).
  • la protección de intereses vitales del interesado (artículo 6.1.d) RGPD).

Si se ha solicitado su consentimiento para alguno de los tratamientos que vamos a llevar a cabo (como es el envío de información sobre servicios y envío de newsletter) le informamos que puede retirarlo en cualquier momento.

 

5.- Destinatarios

Compartimos sus datos con prestadores de servicios que nos ayudan o dan soporte (encargados del tratamiento), con los que se ha celebrado el preceptivo contrato en los términos del artículo 28 del RGPD.

Fuera de esos casos, ZLC no informará sobre sus datos personales a ningún tercero, salvo que el titular haya otorgado su consentimiento a dichos efectos, cuando la cesión esté autorizada por alguna Ley o cuando la comunicación tenga como finalidad el cumplimiento de los fines directamente relacionados con las funciones legítimas del cedente y del cesionario.

En este sentido, en virtud de la relación establecida con ZLC las comunicaciones de datos varían. Por ello, a continuación exponemos cuáles son las mismas para cada uno de ellos:

Inscripción a eventos y formación ejecutiva:

En ocasiones, es necesario que los datos se pongan en conocimiento de colaboradores de ZLC para el correcto desarrollo de su participación en la actividad, tales como gestores de viajes, alojamiento, manutención, etc., con los que se haya celebrado el correspondiente acuerdo de tratamiento por cuenta de terceros.

Igualmente, los datos serán facilitados a las entidades que financian los eventos.

Máster ZLOG:

1) Los datos serán comunicados al Massachusetts Institute of Technology, para las siguientes finalidades:

  • Creación Cuentas MIT. Datos facilitados: Nombre completo, copia del pasaporte, validez del mismo, fecha de nacimiento.
  • Certificados MIT SCALE. Datos facilitados: Nombre completo, fecha y lugar de nacimiento.
  • Gestión estancia MIT. Datos facilitados: Nombre completo, fecha y lugar de nacimiento, copia del pasaporte, validez del mismo, nacionalidad, email ZLC & MIT, resume y profile book (Facebook interno, CV y linkedin).
  • Participación en Alumni Association. Datos facilitados: Nombre completo, fecha y lugar de nacimiento, copia del pasaporte, validez del mismo, nacionalidad, email ZLC & MIT.

2) Los datos serán comunicados a la Universidad de Zaragoza, con el fin de gestionar la matrícula del alumno, gestión de seguros de la Universidad y gestión de las prácticas de los alumnos (a través de Universa).

3) Los datos serán comunicados a otros alumnos de la misma promoción y serán publicados en la Sección de estudiantes de la web: https://www.zlc.edu.es/

4) Su imagen podrá quedar recogida en fotos y vídeos que serán utilizados y publicados en los siguientes medios: blog, redes sociales, revistas, promociones, etc.

Además, en ocasiones, es necesario que los datos se pongan en conocimiento de colaboradores de ZLC para el correcto desarrollo de su participación en la acción formativa, tales como gestores de viajes, alojamiento, manutención, etc., con los que se haya celebrado el correspondiente acuerdo de tratamiento por cuenta de terceros.

Máster MDSC:

1) Los datos serán comunicados a la Universidad de Zaragoza, con el fin de gestionar la matrícula del alumno, gestión de seguros de la Universidad y gestión de las prácticas de los alumnos (a través de Universa).

2) Los datos serán comunicados a otros alumnos de la misma promoción y serán publicados en la Sección de estudiantes de la web: https://www.zlc.edu.es/

3) Su imagen podrá quedar recogida en fotos y vídeos que serán utilizados y publicados en los siguientes medios: blog, redes sociales, revistas, promociones, etc.

Además, en ocasiones, es necesario que los datos se pongan en conocimiento de colaboradores de ZLC para el correcto desarrollo de su participación en la acción formativa, tales como gestores de viajes, alojamiento, manutención, etc., con los que se haya celebrado el correspondiente acuerdo de tratamiento por cuenta de terceros.

 

6.- Transferencias internacionales de datos

Únicamente para el caso de los datos del alumnado del Máster ZLOG está prevista la comunicación de datos al Massachusetts Institute of Technology, lo que supone una  internacional de datos, dado que se encuentra en Estados Unidos.

En este caso, la transferencia se realiza porque es necesaria para la consecución de la acción formativa (Artículo 6.1.b RGPD) y en base al consentimiento prestado por el alumno (Artículo 6.1.a RGPD).

Fuera de este caso, no está prevista la realización de transferencias internacionales de datos.

 

7.- Plazos de conservación

La información recabada del interesado será conservada mientras sea necesaria para cumplir con la finalidad para la cual fueron recabados los datos personales, de forma que, una vez cumplida la finalidad los datos serán cancelados. Dicha cancelación dará lugar al bloqueo de los datos conservándose únicamente a disposición de las AAPP, Jueces y Tribunales, para atender las posibles responsabilidades nacidas del tratamiento, durante el plazo de prescripción de éstas, cumplido el citado plazo se procederá a la destrucción de la información.

A título informativo, a continuación se recogen los plazos legales de conservación de la información en relación a diferentes materias:

DOCUMENTO PLAZO REF.  LEGAL
Documentación de carácter laboral o relacionada con la seguridad social 4 años Artículo 21 del Real Decreto Legislativo 5/2000, de 4 de agosto, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social
Documentación contable y fiscal a efectos mercantiles 6 años Art. 30 Código Comercio
Documentación contable y fiscal a efectos fiscales 4 años Artículos 66 a 70 Ley General Tributaria
Datos para el envío de información sobre productos y servicios Mientras el interesado no solicite su supresión No aplicable
Datos de CV (candidatos) 2 años No aplicable
Datos de personas que han contactado Mientras no solicite su supresión No aplicable

 

8.- Datos de navegación.

En relación a los datos de navegación que se puedan tratar a través del sitio web, en caso de que se recojan datos sometidos a la normativa, se recomienda consultar la Política de Cookies publicada en nuestro sitio web, disponible en https://www.zlc.edu.es/es/politica-de-cookies/.

 

9.- Derechos de los interesados.

Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si ZLC está tratando datos personales que les conciernan, o no.

Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.

En determinadas circunstancias, los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

En determinadas circunstancias, y por motivos relacionados con su situación particular, los interesados podrán oponerse al tratamiento de sus datos. En este caso, se dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.

Por último, los interesados tienen derecho a retirar el consentimiento prestado para el tratamiento de datos con determinados fines.

Los interesados podrán ejercitar los derechos indicados, dirigiéndose a ZLC, mediante escrito remitido a la siguiente dirección: Av. Ranillas, 5, Edificio 5A (EXPO), planta baja, 50018 Zaragoza o a la dirección de correo electrónico [email protected], adjuntando en todo caso, fotocopia del D.N.I o documento equivalente válido en derecho que permita acreditar su identidad.

Igualmente tiene la posibilidad de presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (aepd.es) en el caso de que considere que el tratamiento de sus datos no está siendo adecuado.

 

10.- Seguridad

Las medidas de seguridad adoptadas por ZLC son aquellas requeridas, de conformidad con lo establecido en el artículo 32 del RGPD. En este sentido, teniendo en cuenta el estado de la técnica, los costes de aplicación y la naturaleza, el alcance, el contexto y los fines del tratamiento, así como los riesgos de probabilidad y gravedad variables para los derechos y las libertades de las personas físicas, tiene establecidas las medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar el nivel de seguridad adecuado al riesgo existente.

En todo caso, ZLC tiene implementados los mecanismos suficientes para:

  1. Garantizar la confidencialidad, integridad, disponibilidad y resiliencia permanentes de los sistemas y servicios de tratamiento.
  2. Restaurar la disponibilidad y el acceso a los datos personales de forma rápida, en caso de incidente físico o técnico.
  3. Verificar, evaluar y valorar, de forma regular, la eficacia de las medidas técnicas y organizativas implantadas para garantizar la seguridad del tratamiento.
  4. Seudonimizar y cifrar los datos personales, en su caso.